人工批准与规则免审

单据只能由人批准或由规则判定通过,超时、缺席与模型出错都只会让它停下

单据要通过,要么是某个人在某个位上签字,要么是某条有依据的规则(规则行,或金额档的免审线)允许免签。模型起草的单据同样如此:输出只是待审批的草案,没有另开的免审通道,模型出错也只会让它停下。没人签,单据就停在待签;一类单据若延误的损失高于错放的损失,比如必须到点通过的,不适合这个取舍。

事件发生时系统做什么

需要人的地方不是一张固定清单,而是一条规则:每种异常事件,系统的动作都落在「停下」一侧。表中的兜底人,指事先按职位排好的代签人。

事件系统做什么系统不做什么
单据到了签核位停在待签,只有有资格的人能签不替人签
单据超过时限标红,按比例提前提示,每天提醒仍可签的人,给管理层发汇总不批准,不驳回。个别申请类单据到期即失效,须重新申请,失效同样不算通过
签核位的持有人缺席,或该位等满时限向兜底职位开放代签位,签核记录标「代签」不转交单据;兜底人仍须亲自签
兜底表走完仍无人可签单据停在待签,通知上层不让单据通过,不改单据
免审额度用尽拒单不转成待审批单
规则表没有命中行拒绝并留痕不让单据通过
模型输出校验不过,或留痕写不进显示规则生成的文本,转人工不把模型输出当作通过的依据
规则要变更走变更单:最高层级一签,发起人不占签核位不由发起人自批
数据导出要审批签发限时、用一次作废的授权授权外不导出

规则变更的详细路径见修改规则参数的唯一入口,审批链的细节见审批流转。

「不转交」与「开放代签位」要分开看。前者是改派:系统把单据交给另一个人,谁来签由转交时的选择决定。后者是资格:兜底表按职位事先排好,代签位对兜底人开放,兜底人仍然要亲自去签,并受「发起人不签自己的单」「一人在一张单上只占一个位」约束。先审位不可代签。

审计问「这笔为什么通过」,答案不外乎:某人在某位上签了字,或某条规则允许免签。两者都有依据。

判定和通过是分开的

判定「这一步要不要人」是一支纯函数的事;按设计,它的输入里没有时钟,超时因此改变不了它的结果。它只能裁决:允许、需要某个角色、拒绝。真正让单据通过的,是签核位全部到齐后执行业务写入的那一步。判定允许不等于单据已通过,这个区分让「时间到了」没有任何入口去触发通过。

自动通过也走这条路。它不是例外分支,免审的来源是金额档表里的免审线与每日免审单数上限,都是表里的一列,有依据,可查。要收紧自动通过,改这一列。自动通过也有边界:免审线之外不自动通过,每日免审单数设有上限,超限即拒单。

规则也是人写的

「单据凭一条规则通过」把问题推后了一步:这条规则是谁批准的?规则表的改动因此也要人批:提议、检查、审批、追加,最后留痕。最高层级一签,发起人不占签核位。审计追问「谁批准了这条规则」,答案在规则变更单与它的签核记录里。

模型是另一类需要人的来源。模型只产草案,草案一律需要审批,不对低风险命令开例外。模型的输出不能成为单据通过的依据,理由与做法见模型能碰什么 不能碰什么。

限制与不适用

  • 积压:提醒、代签、管理层汇总只能缓解,消不掉。
  • 单点依赖:兜底表走完仍无人可签,单据就停着,直到有人处理。
  • 人的质量:系统保证「有人签」,保证不了「签得对」。
  • 一类单据若延误的损失高于错放的损失,比如必须到点通过的,不适用。

与常见做法对照

做法它怎么处理「人」与 SZV 的差别
双人复核(maker-checker,发起与复核分离)提交的人与批准的人必须是两个人SZV 同向:发起人不签自己的单;职责分离的约束见谁能做什么
Temporal 审批示例超时升级给备用人,再超时自动驳回SZV 在超时后不驳回,状态不变
MCP 工具规范工具调用应当有人可以否决,并看到将要执行的动作SZV 的模型不调用工具,草案进审批
OWASP LLM 应用十大风险(2025) 的过度代理一项高影响动作须经人批准,并给最小权限与「草案一律需审批」一致

另一种常见做法是每张单都必须人工签,不设免审:没有悄悄通过的单据,代价是签字泛滥,审批人逐渐盖章了事,真正需要看的单被淹没。

这一块的难点不在「有没有人」,而在人是否真的在看:审批疲劳会让批准变成橡皮图章,批准者看不到差异与影响面,批准也就没有信息量。

其他做法

做法它解决什么为什么不用
超时自动批准单据不积压出现无人签字就通过的单据,事后找不到负责的人
超时自动驳回单据按期结束驳回也是裁决,应由人做出;积压转给发起人,重提一张新单
低风险的模型草案免审减少人工量低风险的边界由谁定、何时漂移,没有可核对的地方;草案一律需审批最简单

验收时可以问的问题

  • 请演示:一张单据超过时限后,系统做了哪些事,单据状态有没有变。
  • 请演示:签核位等满时限后,代签位向谁开放,签核记录怎样标「代签」。
  • 请现场查一张免审通过的单据,它依据的免审线和当日免审单数记在哪里。
  • 请现场查一条规则的变更单,找到它的签核记录。

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