责任划分
查每个事项由谁决定、谁执行,哪些要在合同里另写
这一页让你查到每个事项由谁决定、谁执行,并看清哪些要在合同里另写。每个事项只有一个决定者,执行者可以不止一个,出了问题就知道找谁答复。表里说的是平时谁做什么,不说出事谁担;响应时限、恢复目标、事件通报属于合同,公开页不写数值。
决定与执行
项目管理里的 RACI 矩阵,把每个事项上的角色分为 Responsible、Accountable、Consulted、Informed。Wikipedia 的责任分配矩阵条目把 Accountable 定义为对任务或交付物的正确完成最终答复的那一方,并写到按某些理论,每个事项只能指定一个 Accountable。
分工表只留两列:决定者,对应 Accountable;执行,对应 Responsible。配合的一方写在执行格里,不单列 Consulted 与 Informed。
分工表
咨询与建设
| 事项 | 决定 | 执行 | 来源 |
|---|---|---|---|
| 提供账目、制度、单据与访谈对象 | 企业 | 企业 | 合作流程 |
| 两周诊断与诊断交付物 | SZV | SZV;企业配合 | 诊断交付 |
| 确认权责、规则与权限 | 企业 | 经营者与各部门负责人;SZV 配合 | 合作流程 |
| 把规则与权限写进系统 | SZV | SZV;企业配合 | 合作流程 |
| 指定对接负责人并保持在岗 | 企业 | 企业 | 合作流程 |
| 诊断之后是否进入下一段、范围多大 | 企业,由经营者定 | 经营者 | 合作流程 |
系统运营与单点应用
| 事项 | 决定 | 执行 | 来源 |
|---|---|---|---|
| 长期运营与新增定义 | SZV | SZV;企业配合 | 合作流程 |
| 是否接入模型、接哪一家 | 企业 | 企业批准启用;批准之前开关保持关闭 | 接入模型服务 |
| 单点应用的方案与验收单 | SZV | SZV | 官网核心经营系统页 |
| 单点应用按方案实施 | SZV | 认证伙伴 | 官网核心经营系统页 |
私有部署
| 事项 | 决定 | 执行 | 来源 |
|---|---|---|---|
| 选型记录与设备清单 | 企业,由经营者确认 | SZV 编制 | 交付与验收 |
| 机房现状资料与上架配合 | 企业 | 机房负责人 | 交付与验收 |
| 到货验收、上架与部署 | SZV | SZV;采购负责人、机房负责人配合 | 交付与验收 |
| 推理主机上的出站规则,含允许哪些网段 | 企业 | SZV | 交付与验收 |
| 密钥、镜像与备份演练 | 在合同中约定 | 在合同中约定 | — |
| 验收的执行 | SZV | SZV | 交付与验收 |
| 评测集的出题人与达线值的确认 | 企业 | 对接负责人出题;达线值在签约时由企业与 SZV 填写 | 交付与验收 |
| 监控、升级与故障处理 | SZV | SZV;企业配合 | 运维与升级 |
| 升级与回退的时间窗 | 双方商定,未指定单一决定方 | SZV 与对接负责人 | 运维与升级 |
设备放在企业自有机房或合作机房,运维都由 SZV 负责;合作机房一方的分工,本表不展开。
硬件设计
硬件设计的分工只在硬件设计概览写一次,这里不重复。
故障上报
私有部署里,企业的故障先报 SZV,由 SZV 定位范围。范围落在机房供电、制冷与出口,由机房负责人处理;落在接入的系统,SZV 与对接负责人一起排查。表里「企业」一列的事项,仍由企业对应的角色承担,所以对接面只有一个,不等于所有事项都由 SZV 承担。
限制与不适用
- 表里只有决定和执行两列,没有 Consulted 与 Informed,配合关系写在执行格里。
- 升级与回退的时间窗、达线值这两处,目前是双方共同填写或商定,没有单一决定方,要在合同里写明最终决定方。
- 合作机房一方的分工,表里不展开。
- 硬件设计的分工只在硬件设计概览写一次。
其他做法
| 做法 | 它解决什么 | 为什么不用 |
|---|---|---|
| 一个事项两方都标「负责」 | 看上去共同担责 | 出了问题没有单一答复方。出站规则是例子:允许哪些网段由企业决定,写成主机上的规则由 SZV 执行 |
| 故障时由企业自己判断该联系谁 | 企业最了解现场 | 判断本身需要排障信息,而这正是企业最缺的。改为先报 SZV,由 SZV 定位范围 |
合同里另写的内容
下面的字段属于合同,不在公开页写数值:
- 故障分级,以及各级的首次响应时限与恢复目标。
- 安全事件的检测、通报时限、处置与复盘。
- 密钥、镜像与备份演练的分工。
本站没有这几项的数值,也不替合同代写。
验收时可以问的问题
- 升级与回退的时间窗,双方意见不一致时由谁做最终决定?请在合同中写明。
- 达线值在签约时由双方填写,分歧时由谁做最终决定?请在合同中写明。
- 设备放在合作机房时,机房运营方在表里没有一行,它的责任写在哪份文件里?请指给我看。
- 表里「企业」一列的每个事项,请在对接说明里写明企业内部由哪个角色承接,对接负责人缺席时由谁代为答复。
- 安全事件谁检测、谁通报、谁处置?请在合同里写成责任矩阵。
- 认证伙伴实施单点应用时出了问题,SZV 与认证伙伴之间的责任怎样划分?请在合同中写明。