查询与导出操作记录

导出与模型调用的留痕和动作同事务,写不进留痕就不交付

按对象编号一查,就能看到一件事从头到尾的经过;导出是数据离开系统的正门,要有限时、用一次作废的授权,文件先留痕、后交出。导出与模型调用的留痕,都与动作在同一事务里写,写不进留痕就不交付,留痕里带着投影版本。导出文件离开系统之后的使用不在留痕范围,需要水印或数据防泄漏时,要另外加产品。

按对象查记录

留痕按对象查:对象类型加编号,得到这件事从头到尾的动作,每条有时间、经手人与动作;依据的规则版本分散记在各领域的记录里。留痕的写入与校验见留痕与证据链。

工作台留痕页:留痕密度、按对象的时间线与摘要、导出底稿入口 · 演示数据
示意 · 演示数据工作台留痕页:留痕密度、按对象的时间线与摘要、导出底稿入口 · 演示数据

上图是工作台里的留痕页。顶部切换今天、本周、本月;中间的柱图按小时显示留痕密度,点一根柱只看该时段。左下是操作留痕的时间线,右下按对象汇总。选中一个对象后,右栏给出这个对象的动作条数与经手人,底部是「导出为审计底稿」。

排序用写入序号,不用时间。同一个事务里写下的两条,时间戳可能相同,只按时间排,它们的先后是随机的。写入序号只增不减,同一事务内的两条也有确定的先后;配一条以序号结尾的索引,一个对象的全部记录取出时已经排好,不必整表再排。

序号反映的是写入的先后。跨对象、跨工作区的事件,是否「因果在先」,不要用序号推断。

被拒绝的尝试也在这里查到。业务拒绝会让整个请求事务回滚,所以拒绝痕在请求事务之外的独立连接里写,放在专表,只记命令、对象与拒绝码,不记载荷原文。读侧把两张表合并,每行带「已生效」或「已拒绝」标记。

要问「这张单经过了哪些人」,查一个对象就够,被拒的尝试也在同一条时间线上。

导出定义表

导出定义表一行一张报表。改一行就改导出规则,不改程序。

字段说明
是否需审批这张报表导出前要不要走审批
授权时长审批通过后签发的授权,限时,用一次作废
列集允许导出哪些列

示例:

报表是否需审批授权列集
资金流水明细是限时,用一次作废日期、单号、对方、事项、金额
客户名单是限时,用一次作废客户编号、负责人、最近往来日期

资金流水明细的口径见资金流水。

需审批的导出走审批流转里的同一套审批。批准后系统签发一张授权:限时,用一次即作废,时长写在定义表里。

先留痕后交付

一次导出的次序固定:

  1. 申请人选报表与筛选条件,列限在列集之内。
  2. 系统查导出定义表;需审批的,批准后拿到授权。
  3. 导出时,同一个事务里写一行导出留痕。
  4. 留痕写成,文件交出。留痕写不进,文件不交。

次序的难点在文件摘要。导出留痕记着文件摘要,事后可用同一算法核对交出的文件。摘要要先有文件才能算,所以文件先生成,留痕随后写入,写成之后才把文件交给调用方。反过来,先交文件再补记,写失败时文件已经出去,留痕缺了一行,没人知道。

每次导出的留痕记八项:

字段内容(示例)
谁财务负责人
何时10-31 11:05
哪张报表资金流水明细
筛选本月
行数128
列日期、单号、对方、事项、金额
消耗的授权单EX-0007
文件摘要sha256:9c2e…

审计时问「谁在何时导出了哪些列」,导出留痕给出答案,授权单号还能追回当时的审批。

限制与不适用

  • 导出与留痕绑定:留痕写不进,文件就不交,导出会因此失败。
  • 重试须有边界:授权只能用一次;重试若没有边界,失败就可以无限重试。
  • 大导出占事务:取数放在同一事务里时,导出越大,事务越长。
  • 范围边界:留痕只记系统内的动作,文件离开系统之后的使用不在其中。
  • 水印与数据防泄漏不在这套机制里。

其他做法

做法它解决什么为什么不用
先交文件,再补记导出留痕导出不被留痕拖慢补记失败时文件已出去,数据外流没有记录
长期有效、可重复使用的导出权限免去每次申请一次审批管了此后所有导出,授权时长与用一次作废就失去意义
由导出人自选列灵活列集管的是外流的内容范围,自选等于没有范围
导出走与普通查询相同的权限少一套机制能看不等于能带走;导出是离开系统的动作,要单独的审批与留痕

与常见做法对照

数据外流的管控,通行的是出口审批,加上水印或数据防泄漏(DLP):前者管能不能出,后者管文件出去之后的追踪与拦截。SZV 的导出做了前一半,并多了一步:每次导出的筛选、列、行数与文件摘要都写进留痕,事后可追溯到授权单。后一半不在这套机制里。

NIST SP 800-53 的 AU-9 要求保护审计信息,包括限制谁能访问它。留痕里记了谁导出了什么,这份留痕本身谁能读,按企业要求在合同中约定。

验收时可以问的问题

  • 请现场导出一张需审批的报表,再在导出留痕里查这一次的授权单号,顺着它追回当时的审批。
  • 留痕页的排序用写入序号:请现场查一组跨工作区的事件,对照写入序号看先后。

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