两周诊断交付什么
企业全貌、改造清单和权责清单各支持一个决策,都归企业所有,诊断之后可以止步、只做制度与流程,或进入系统
两周诊断结束时,经营者拿到的文件各支持一个决策:企业全貌用来判断取舍,改造清单用来定先做什么,权责清单写明谁定、谁做、谁担。诊断把企业的规矩查清、写明,设计阶段才能据此确定签核位,做成系统里的规则。这些文件都归企业所有,诊断之后不继续,文件也能单独使用。
诊断交付的文件
| 文件 | 主要用来决定什么 | 主要给谁 | 包含 |
|---|---|---|---|
| 企业全貌 | 企业的取舍与底线:价值从何而来,经过谁的手,哪些决定起作用 | 经营者 | 业务、组织、资金、合同四部分,按目录编排 |
| 改造清单 | 先做什么:改造项按层排好,同一层内按收益排序 | 经营者定范围,对接负责人排工作 | 一张排序清单 |
| 权责清单 | 谁定、谁做、谁担,作为设计阶段确定签核位的输入;留痕列写明凭什么记录查证 | 对接负责人 | 一张四列表 |
改造项按三层排先后:组织与权责,流程与考核,系统。清单里的示例项有审批层级压缩、资金口径统一、考核指标重定、客户资料合并,示例只说明清单的形状,排序依据以企业自己的取证为准。
收到文件后怎样抽查
下面是企业自己可以做的抽查,不依赖交付方的说明:
| 文件 | 抽查什么 |
|---|---|
| 企业全貌 | 任选几条结论,能指出依据在账目、单据还是访谈 |
| 改造清单 | 每一项写明所在层和排序依据,同一层内的先后能追问到收益 |
| 权责清单 | 每个事项只有一个「谁定」;「谁担」填职位,不填复核之类的动作;「留痕」指向真实存在的记录 |
两周的节奏
各步首尾相接,上一步的结果是下一步的输入。
| 步 | 做什么 | 依赖 | 产出 |
|---|---|---|---|
| 取证 | 账目、单据、一线访谈各取一遍 | 开工前材料,见诊断前要准备的材料 | 各类原始记录 |
| 对照 | 各类证据互相核对,找出条文与做法的出入 | 各类记录齐全 | 出入的逐条记录 |
| 排先后 | 改造项按层与收益排序 | 出入的逐条记录 | 排好先后的改造项 |
| 交付 | 企业一次拿到全部文件 | 取证、对照、排先后的结果 | 企业全貌、改造清单、权责清单 |
每条结论都能回到取证时的原始记录。取证方法与读法见诊断怎样找到问题。
权责清单的一行
官网给的示例是价格折让:
| 事项 | 谁定 | 谁做 | 谁担 | 留痕 |
|---|---|---|---|---|
| 价格折让 | 销售负责人 | 客户经理 | 财务负责人 | 审批单与合同 |
四列各回答一个追问。谁定:这件事由谁拍板。谁做:谁执行。谁担:出了问题向谁要答复。留痕:事后凭什么记录查证。
诊断之后的出口
拿到文件后,由经营者选择,不必一次选定。
| 出口 | 企业拿走 | 得不到 | 接下来 |
|---|---|---|---|
| 只拿文件 | 全貌、清单、权责清单,归企业所有 | 系统;清单里的项由企业自己推进 | 无 |
| 只做制度与流程 | 清单里组织与权责、流程与考核两层的项,按先后推进 | 系统层的项留在清单里 | 对接负责人排工作,经营者定每一批的范围 |
| 做系统 | 清单里系统层的项进入设计阶段 | — | 设计阶段怎样把清单变成规则表、权限、审批链,见诊断怎样找到问题;整段合作见合作怎样进行 |
前两个出口不要求使用 SZV 的系统:权责清单是一张表,改造清单是一张排序清单,全貌是一份按目录编排的文档。
限制与不适用
- 两周以账目、单据记录和访谈对象按时到位为前提。
- 事项权责已经成文、单据记录又完整的企业,文件里的新增信息少,多半可以直接进入设计。
- 清单的四列不含配合方和需要同意的一方。谁定与谁担填成两个角色时,清单也不规定出事先找谁。
其他做法
| 做法 | 它解决什么 | 为什么不用 |
|---|---|---|
| 「谁担」填一个控制动作,如「财务复核」 | 看上去贴近现有流程 | 动作答复不了问题,答复的是人。设计阶段要把清单对到职位与签核位,谁能签由签核位和签字人的资格决定(见审批流转),动作对不上职位 |
与常见做法对照
常见的角色与决策划分可以对照:
| 划分 | 角色 | 与清单的差别 |
|---|---|---|
| RACI(Wikipedia 条目) | Responsible 完成任务;Accountable 对结果最终答复,并批准成果;Consulted 被征询;Informed 被告知 | RACI 里最终答复和批准都落在 Accountable 上;清单分成谁定、谁担两列,可以填不同的人。清单没有 Consulted 与 Informed 两列 |
| RAPID(Bain 的介绍页) | Recommend、Agree、Perform、Input、Decide;一项决策理想只有一个 Decide | RAPID 里 Decide 同时承担问责;清单把谁定与谁担拆开,谁定大致对应 Decide,谁做大致对应 Perform。清单没有 Input(要先问谁)和 Agree(谁须同意)两列 |
清单选了四列,换来经营者一页读完。
验收时可以问的问题
- 请任选企业全貌里的几条结论,指出依据在账目、单据还是访谈。
- 请核对权责清单:每个事项只有一个「谁定」,「谁担」填职位,「留痕」指向真实存在的记录。
- 谁定与谁担填成两个角色时,出了问题先找谁,请在设计阶段约定。
- 开工前材料晚到时,两周怎么计,请在开工前约定。