两周诊断交付什么

企业全貌、改造清单和权责清单各支持一个决策,都归企业所有,诊断之后可以止步、只做制度与流程,或进入系统

两周诊断结束时,经营者拿到的文件各支持一个决策:企业全貌用来判断取舍,改造清单用来定先做什么,权责清单写明谁定、谁做、谁担。诊断把企业的规矩查清、写明,设计阶段才能据此确定签核位,做成系统里的规则。这些文件都归企业所有,诊断之后不继续,文件也能单独使用。

诊断交付的文件

文件主要用来决定什么主要给谁包含
企业全貌企业的取舍与底线:价值从何而来,经过谁的手,哪些决定起作用经营者业务、组织、资金、合同四部分,按目录编排
改造清单先做什么:改造项按层排好,同一层内按收益排序经营者定范围,对接负责人排工作一张排序清单
权责清单谁定、谁做、谁担,作为设计阶段确定签核位的输入;留痕列写明凭什么记录查证对接负责人一张四列表

改造项按三层排先后:组织与权责,流程与考核,系统。清单里的示例项有审批层级压缩、资金口径统一、考核指标重定、客户资料合并,示例只说明清单的形状,排序依据以企业自己的取证为准。

收到文件后怎样抽查

下面是企业自己可以做的抽查,不依赖交付方的说明:

文件抽查什么
企业全貌任选几条结论,能指出依据在账目、单据还是访谈
改造清单每一项写明所在层和排序依据,同一层内的先后能追问到收益
权责清单每个事项只有一个「谁定」;「谁担」填职位,不填复核之类的动作;「留痕」指向真实存在的记录

两周的节奏

各步首尾相接,上一步的结果是下一步的输入。

步做什么依赖产出
取证账目、单据、一线访谈各取一遍开工前材料,见诊断前要准备的材料各类原始记录
对照各类证据互相核对,找出条文与做法的出入各类记录齐全出入的逐条记录
排先后改造项按层与收益排序出入的逐条记录排好先后的改造项
交付企业一次拿到全部文件取证、对照、排先后的结果企业全貌、改造清单、权责清单

每条结论都能回到取证时的原始记录。取证方法与读法见诊断怎样找到问题。

权责清单的一行

官网给的示例是价格折让:

事项谁定谁做谁担留痕
价格折让销售负责人客户经理财务负责人审批单与合同

四列各回答一个追问。谁定:这件事由谁拍板。谁做:谁执行。谁担:出了问题向谁要答复。留痕:事后凭什么记录查证。

诊断之后的出口

拿到文件后,由经营者选择,不必一次选定。

出口企业拿走得不到接下来
只拿文件全貌、清单、权责清单,归企业所有系统;清单里的项由企业自己推进无
只做制度与流程清单里组织与权责、流程与考核两层的项,按先后推进系统层的项留在清单里对接负责人排工作,经营者定每一批的范围
做系统清单里系统层的项进入设计阶段—设计阶段怎样把清单变成规则表、权限、审批链,见诊断怎样找到问题;整段合作见合作怎样进行

前两个出口不要求使用 SZV 的系统:权责清单是一张表,改造清单是一张排序清单,全貌是一份按目录编排的文档。

限制与不适用

  • 两周以账目、单据记录和访谈对象按时到位为前提。
  • 事项权责已经成文、单据记录又完整的企业,文件里的新增信息少,多半可以直接进入设计。
  • 清单的四列不含配合方和需要同意的一方。谁定与谁担填成两个角色时,清单也不规定出事先找谁。

其他做法

做法它解决什么为什么不用
「谁担」填一个控制动作,如「财务复核」看上去贴近现有流程动作答复不了问题,答复的是人。设计阶段要把清单对到职位与签核位,谁能签由签核位和签字人的资格决定(见审批流转),动作对不上职位

与常见做法对照

常见的角色与决策划分可以对照:

划分角色与清单的差别
RACI(Wikipedia 条目)Responsible 完成任务;Accountable 对结果最终答复,并批准成果;Consulted 被征询;Informed 被告知RACI 里最终答复和批准都落在 Accountable 上;清单分成谁定、谁担两列,可以填不同的人。清单没有 Consulted 与 Informed 两列
RAPID(Bain 的介绍页)Recommend、Agree、Perform、Input、Decide;一项决策理想只有一个 DecideRAPID 里 Decide 同时承担问责;清单把谁定与谁担拆开,谁定大致对应 Decide,谁做大致对应 Perform。清单没有 Input(要先问谁)和 Agree(谁须同意)两列

清单选了四列,换来经营者一页读完。

验收时可以问的问题

  • 请任选企业全貌里的几条结论,指出依据在账目、单据还是访谈。
  • 请核对权责清单:每个事项只有一个「谁定」,「谁担」填职位,「留痕」指向真实存在的记录。
  • 谁定与谁担填成两个角色时,出了问题先找谁,请在设计阶段约定。
  • 开工前材料晚到时,两周怎么计,请在开工前约定。

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